Ihre VerwaltungbeantwortetAnfragenautomatisch.
Effiziente Bearbeitung von Bürgeranfragen — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland und nahtlos in Ihre Fachverfahren integriert.
Schnell.
Ein Dokument in unter 12 Sekunden erfasst, klassifiziert und weitergeleitet – ohne manuelle Eingriffe.
Präzise.
98,7 % Erkennungsgenauigkeit auch bei handgeschriebenen Formularen und schlechter Druckqualität.
Sicher.
Alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern – BSI-konform, DSGVO-zertifiziert, ISO 27001.
Sehen Sie die
Technologie live
KI-gestütztes Scanning
live demonstriert
Erkennungsrate
Verarbeitungszeit
0,8 s / Dok.
Intelligente Aktenauswertung
Sekundenschnelles Durchsuchen und Zusammenfassen von PDF-Beständen, Richtlinien und Gesetzen. Strukturieren Sie unformatierte Datenbestände effizient und präzise.
Automatisierte Posteingangsverarbeitung
Handschriftliche Anträge und analoge Scans direkt digital für die E-Akte auslesen. Klassifizierung und Extraktion relevanter Merkmale in Echtzeit.
Sicherheit & Offenheit
Security by Design und Whitebox-Prinzipien für höchste behördliche Anforderungen. Volle Nachvollziehbarkeit: standardisierte Model Cards dokumentieren Fähigkeiten und Grenzen jedes KI-Modells.
Human in the Loop
Die KI assistiert – die finale Entscheidung trifft immer eine sachkundige Person. Offene Standards und Whitebox-KI garantieren Ihre Wechselfähigkeit und digitale Souveränität.
Standardformulare
der deutschen Verwaltung automatisch erkannt
Erkennungsgenauigkeit
auch bei handschriftlichen Anträgen und Scans
Zeitersparnis
im Durchschnitt pro Dokument gegenüber manueller Bearbeitung
Von der Anfrage zum produktiven Betrieb.
Keine monatelangen IT-Projekte. Beispiel ist in unter zwei Wochen einsatzbereit und vollständig in Ihre Fachverfahren integriert.
Bedarfsanalyse
Gemeinsam erfassen wir Ihre Dokumententypen, Prozesse und Fachverfahren. Kein Lastenheft — ein 2-stündiges Gespräch genügt.
Konfiguration & Training
Wir trainieren das KI-Modell auf Ihre spezifischen Formulare und richten Klassifizierungsregeln für Ihre Prozesse ein.
Integration & API-Anbindung
Verbindung zu Ihren Fachverfahren via REST-API oder nativem Konnektor. Unser Team übernimmt die Umsetzung vollständig.
Schulung & Übergabe
Praxisnahe Schulung Ihrer Mitarbeiter sowie Übergabe der Administrationsoberfläche mit vollständiger Dokumentation.
Produktiver Betrieb
Vollständig einsatzbereit. Laufender Support durch unser Berliner Team — Telefon, E-Mail oder Remote-Session.
Transparentab Tag eins.
- Keine versteckten Gebühren
- EU-Beschaffungskonform
- Fixer Projektpreis
Lizenzkosten
JährlichJährliche Softwarelizenz nach Nutzerzahl und Dokumentenvolumen – EU-Beschaffungskonform und rahmenvertragskompatibel.
Einführungsprojekt
EinmaligEinmaliges Festpreisprojekt für Konfiguration, Integration und Schulung. Keine Tagessätze, kein Budget-Overrun.
Schnittstellen
InklusiveStandard-Konnektoren zu gängigen Fachverfahren inklusive. Individuelle Sonderschnittstellen als optionale Erweiterung.
Support & Betrieb
9–17 UhrInkludierter Standard-Support (9–17 Uhr) plus optionalem 4-Stunden-SLA mit persönlichem Ansprechpartner.
Alle Preise auf Anfrage — individuell kalkuliert nach Behördengröße und Dokumentenvolumen.
Bereit, Ihre Verwaltung zu modernisieren?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches 30-minütiges Kennenlerngespräch mit einem unserer Spezialisten.
FAQs
Weitere Fragen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.
Über 300 Standardformulare der deutschen Verwaltung sowie beliebige eigene Formulare, Schreiben, Anträge und Bescheide werden erkannt. Auch handschriftliche Eintragungen, Stempel und Signaturen. Nach einer kurzen Anlernphase erreicht das System auch bei individuellen Formularen über 97 % Genauigkeit.
In der Regel sind zwischen Vertragsunterzeichnung und produktivem Einsatz maximal 3–4 Wochen vergangen. Das Einführungsprojekt umfasst Bedarfsanalyse, Konfiguration, Integration und Schulung – alles als Festpreisleistung.
Ja. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland auf ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren verarbeitet. Wir bieten einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO sowie ein vollständiges Sicherheitskonzept für IT-Beauftragte. Die Lösung ist BSI-Grundschutz-kompatibel.
Beispiel bietet native Konnektoren für CIVENTO, MESO, d.velop, cit.intelliForm, VIS, Enaio sowie alle Systeme mit REST-API oder CMIS-Schnittstelle. Inkl. Importer für E-Mail (IMAP), SharePoint, Netzlaufwerke und Multifunktionsdrucker aller Hersteller.
Ja. Beispiel ist über mehrere Rahmenverträge der öffentlichen Hand abrufbar, darunter BundesCloud, BITBW und den IT-Rahmenvertrag NRW. Wir unterstützen Sie gerne bei direkter Vergabe nach UVgO oder VgV.
Testen Sie unsere KI in einer geschützten Umgebung
Integrieren Sie unsere API-Services in wenigen Tagen in Ihr System. Evaluieren Sie die Leistungsfähigkeit mit Ihren eigenen Beispieldaten - rechtssicher und isoliert.
Mit Beispiel haben wir unsere Posteingangsbearbeitung von 4 Stunden täglich auf unter 30 Minuten reduziert. Die Integration in unser Fachverfahren war unkomplizierter als gedacht.
Dr. Sabine Mueller
Leiterin Hauptamt, Landkreis Musterberg